Reglement

Reglement Programmaraad

 

Reglement Programmaraad Veendam op grond van artikel 82k van de Mediawet

 

1.     Algemeen

De raad van de gemeente Veendam, die de regio vormt benoemt de leden van de programmaraad.

De programmaraad adviseert de Stichting  Kabelnet Veendam betreffende  de televisieprogramma's en de radioprogramma’s die deze stichting  uitzendt naar de aangeslotenen op de draadomroepinrichting van de Stichting  Kabelnet Veendam.

 

 

Totstandkoming

 

2.     Secretariaat

De gemeente stelt faciliteiten en diensten ten behoeve van de programmaraad ter beschikking. Door de gemeente is met de Stichting  Kabelnet Veendam overeengekomen dat de programmaraad gebruik mag maken van het secretariaat van de Stichting  Kabelnet Veendam.

 

  

3.     Criteria van lidmaatschap

De programmaraad doet het in  artikel 8 bedoelde voorstel aan de gemeenteraad met inachtneming van het volgende:

De programmaraad streeft ernaar dat zij representatief is voor de belangrijkste in het verspreidingsgebied van de SKV voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.

Als lid kunnen slechts personen worden benoemd die een abonnement op de draadomroepinrichting van de Stichting  Kabelnet Veendam hebben of deel uitmaken van een huishouden of samenlevingsverband dat een dergelijk abonnement heeft.

De leden mogen geen zitting hebben in de gemeenteraad.

 

 

4.     Benoeming

De gemeenteraad benoemt de programmaraad. Indien de gemeenteraad het voorstel van de programmaraad niet of niet geheel wil volgen, maakt de programmaraad zo spoedig mogelijk een nieuwe voordracht of een aanvullende voordracht met inachtneming van de overwegingen van de gemeenteraad. De programmaraad bestaat uit 7 personen. De programmaraad benoemt uit  haar midden een voorzitter en een secretaris evenals een vice voorzitter en een 2e secretaris. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en één uit de programmaraad te benoemen lid.

 

5.     Zittingsduur

De leden van de programmaraad worden benoemd voor een periode van vier jaar. Na die periode benoemt de gemeenteraad een nieuwe programmaraad, waarbij de leden van de  zittende programmaraad voor herbenoeming in aanmerking komen.

 

 

6.     Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de raad eindigt in de volgende gevallen:

·         overlijden van het lid;

·         opzegging door het lid;

·         einde van de zittingstermijn;

·         verlies van de hoedanigheid van abonnee op de draadomroepinrichting of het niet langer het deel uitmaken van een huishouding of samenlevingsverband dat een dergelijk abonnement is aangegaan.

 

 

8       Vervulling vacatures

 

Na het ontstaan van een vacature plaatst programmaraad een advertentie in een of meer plaatselijke bladen, waarin belangstellenden worden opgeroepen zich kandidaat te stellen voor het lidmaatschap van de programmaraad, met vermelding van de criteria als genoemd in artikel 4 van dit reglement.

Vervolgens de stelt de programmaraad op basis van de reacties een gemotiveerd voorstel op voor de benoeming van de nieuwe leden voor de programmaraad aan de gemeenteraad.

Werkwijze

 

9       Vergaderingen

De programmaraad komt tenminste viermaal  per jaar in vergadering bijeen. Hiertoe wordt jaarlijks een vergaderschema vastgesteld. De programmaraad komt voorts bijeen als de meerderheid van de leden aan de secretaris  te kennen heeft gegeven dat te willen. Ook komt de programmaraad bijeen als de meerderheid van de leden met een daartoe strekkend voorstel van de secretaris instemt.

 

 

10    Voorstel programmapakket

De secretaris stelt een lijst op met zenders/programma’s die op het moment van aantreden van de programmaraad op het kabelnet beschikbaar zijn. De secretaris voegt daaraan toe een lijst van zenders/programma’s  (voor zover bekend) die voor plaatsing in aanmerking zouden kunnen komen. Indien de programmaraad zich voor plaatsing van één of meer zenders uitspreekt dan maakt de secretaris daarbij een gemotiveerd voorstel. De secretaris gaat bij het opstellen van het voorstel uit van een pluriforme samenstelling van het pakket, rekening houdend met de in de gemeente levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften. Hij houdt daarbij voorts rekening met eventuele contracten met zender / programmaaanbieders die nog voortduren in de periode waarop de advisering betrekking zal hebben.

Het advies mag niet dusdanige financiële consequenties hebben, dat de exploitatie van het kabelnet in gevaar wordt gebracht.

 

11    Advies programmaraad

De programmaraad stelt, indien zij dit nodig acht dan wel op verzoek van de Stichting Kabelnet Veendam, een advies op aan de Stichting Kabelnet Veendam waarin wordt aangegeven welke wijzigingen van het zenderpakket naar haar mening dienen te worden doorgevoerd. De secretaris draagt zorg voor de schriftelijke vastlegging van het advies en zendt dit, na vaststelling in de programmaraad, aan de Stichting Kabelnet Veendam.

 

 

Overige bepalingen

 

12    Wijzigen van het reglement

Dit reglement kan door de programmaraad worden gewijzigd. Het door de secretaris gewijzigde reglement dient in een vergadering te worden vastgesteld waarbij een tweederde meerderheid de wijziging dient te steunen. De wettelijke grondslag van het reglement dient bij iedere wijziging in acht te worden genomen.

 

 

13    Onkostenvergoeding

De leden van de programmaraad ontvangen voor het bijwonen van reguliere vergaderingen van de raad geen presentiegeld. Ook voor de hiermee gemoeide reiskosten ontvangt de raad geen vergoeding. Wel ontvangen zij een vergoeding conform de bij de gemeente geldende gangbare vergoeding per kilometer of de gemaakte kosten voor het openbaar vervoer indien het  reiskosten betreft, gemaakt ten behoeve van de programmaraad.

 

De gemeente kan bovendien gevraagd worden de kosten verbonden aan beursbezoek, bijeenkomsten, vergaderingen buiten de gemeente, seminars, symposia, cursussen e.d. te vergoeden.

 

 

14    Financiële middelen.

Zaalhuur voor vergaderingen en te gebruiken consumpties zullen door de gemeente worden voldaan.

De gemeente zal de kosten van het abonnement op maximaal twee vakbladen naar keuze van de programmaraad voor haar rekening nemen.

De gemeente stelt in overleg middelen ter beschikking ter bestrijding van de overige door de raad te maken kosten. Hierbij valt onder andere te denken aan kosten van communicatie met de achterban.

In voorkomende gevallen zal de programmaraad bij monde van voorzitter of secretaris een verzoek daartoe indienen bij de wethouder.

De programmaraad zal per jaar een richtinggevende begroting opstellen  Met de gemeente wordt een transparante declaratieregeling overeengekomen.

 

Hiermee is het reglement van 12 april 2002 vervallen.

 

Vastgesteld door de Programmaraad van Veendam in zijn vergadering van 17 december 2003 te Veendam.

 

 

De Programmaraad van Veendam,

 

voorzitter,

 

E. Gort

 

secretaris,

 

J. Bergsma